משרת מזכיר/ה , משרה מלאה

מזכיר/ה ראשי/ת / מינהלן/ית בי"ס יסודי בניהול עצמי - " לב טוב".

תיאור התפקיד:
אחריות על הנושא הכספי והמנהלי בביה"ס:
• ייעוץ למנהלת ביה"ס בתכנון התקציב והגשת הצעת התקציב לחשבות מינהל חינוך וערכים
• מעקב ביצוע מול תקציב, התראה למנהלת ביה"ס ולחשבות מינהל החינוך לפני חריגה צפויה
• ביצוע דיווחים כספיים לחשבות מינהל החינוך ולמשרד החינוך עפ"י הצורך
• תשלום חשבונות ביה"ס מחשבון מוניציפאלי וחשבון הורים
• תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס
• תשלומי הורים: גבייה, רישום, בקרה ודיווח
• דיווח תשלומי הורים למערכת "אפיק" והפצת חוזר אגרת חינוך במערכת הכספים
• גביית/קבלת תשלומים מלקוחות הפועלים בשטח ביה"ס
• הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב מוניציפאלי עבור מנהלת ביה"ס והרשות
• הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב הורים עבור מנהלת ביה"ס וועד הורים
• ריכוז בקשות לוועדת הנחות בביה"ס ותיעוד דיוני הוועדה