מנהל/ת תחום קשרי חוץ וחופש המידע.

תיאור התפקיד:

פיתוח קשרים ושיתופי פעולה בינלאומיים במגוון פרויקטים תוך חיזוק הקשר בין העיר חולון לבין הערים התאומות לה, קידום הסכמי ברית ערים תואמות, תיווך בין הגורמים והפקת טקס חתימה.
קידום אינטרסים כלכליים, חינוכיים ומקצועיים של העיר בתחום הבינלאומי.
ריכוז ועדת חו"ל לעובדים היוצאים לחו"ל מתוקף תפקידם, איסוף החומר ומסירתו ליו"ר הוועדה, השתתפות בישיבות הוועדה, חתימת כל הגורמים והכנת מידע לוועדת רכש.
ארגון יציאה ואירוח של משלחות נוער מהערים התאומות, בניית מסלול אירוח וקשר רציף עם בתי הספר המשתתפים במשלחות.
תכנון סיורים והכנת מסלול לקבוצות המתארחות בעיר, בקיאות והתמצאות מבחינה היסטורית בעברה של העיר חולון, תוך עדכון וחשיפה לפרויקטים חדשים בהווה ובעתיד.
טיפול בבקשות לחופש המידע.
ריכוז תחום התרומות מגופים בארץ ומחוצה לה.
הפקה והכנת פרויקטים רבי משתתפים הקשורים להיסטוריה ומורשת העיר.
הפקה והכנה של מפגשים דו שנתיים עם יקירי העיר לבין הנהלת העירייה, הוצאה לפועל של טקס או יקירי העיר.
מזכיר/ת "ועדת שמות", תיוק ושימור המלצות עבור קריאת שמות של רחובות העיר.
מזכיר/ת תת הוועדה בנושא מספרי בתים, איסוף, הפצה ועדכון החלטות לגורמים המקצועיים בתוך העירייה ומחוצה לה.
בקרה וקשר עם עמותת השומרונים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.

דרישות התפקיד:

השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
ניסיון מקצועי: 4 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בריבוי ממשקים/ קידום פרויקטים רבי משתתפים.
ניסיון בהדרכה - יתרון.
היכרות עם יישומי מחשב ושליטה בתוכנת Office.
יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
יכולת ארגון ודיוק.
ייצוגיות.